Vos données personnelles

1. Préambule

La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site d’Algorythme Formation sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Algorythme Formation attache une importance particulière à la protection de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles dans le respect de la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » et la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Algorythme Formation
SAS au capital de 1 000 euros
SIRET : 101 916 674 00019
RCS : 101 916 674 R.C.S. Bordeaux
Siège social : 422 AVENUE DE VERDUN, 33700 MERIGNAC
Email : contact@algorythme-formation.fr

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de son activité d’organisme de formation, Algorythme Formation peut être amenée à collecter ou traiter différentes catégories de données personnelles, notamment :

données d’identification : nom, prénom, civilité ;
données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale le cas échéant ;
données professionnelles : entreprise, fonction, service, statut ;
données liées à l’inscription et au suivi des formations ;
données de connexion et de navigation sur le site ;
données techniques recueillies par l’intermédiaire de cookies ou traceurs ;
données traitées via un LMS externe concernant les apprenants et les formateurs.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

gestion du site internet et de ses fonctionnalités ;
gestion des comptes utilisateurs ;
gestion des inscriptions aux formations ;
organisation, suivi pédagogique et administratif des formations ;
gestion de la relation avec les apprenants, clients, prospects et formateurs ;
amélioration des services et mesure d’audience ;
respect des obligations légales, réglementaires et administratives applicables aux organismes de formation ;
sécurisation du site, des accès et des outils utilisés.

5. Base juridique des traitements

Les traitements mis en œuvre par Algorythme Formation reposent, selon les cas, sur :

l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat ;
le respect d’obligations légales et réglementaires ;
l’intérêt légitime d’Algorythme Formation, notamment pour assurer la sécurité du site, améliorer ses services et gérer son activité ;
le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou traceurs.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein d’Algorythme Formation, dans la limite de leurs attributions respectives.

Elles peuvent également être transmises à des sous-traitants ou prestataires intervenant pour le compte d’Algorythme Formation, notamment pour l’hébergement du site, la maintenance technique, les outils de mesure d’audience, ainsi que le LMS externe utilisé pour la gestion des apprenants et des formateurs.

Ces destinataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la réglementation applicable.

7. Hébergement et sous-traitance

Le site est hébergé par OVH SAS, dont le siège est situé 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Lorsque des traitements sont réalisés par l’intermédiaire de prestataires ou d’un LMS externe, Algorythme Formation veille à encadrer contractuellement ces traitements conformément aux exigences du RGPD.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation ou des délais de prescription applicables.

À titre général :

les données liées à la gestion des comptes utilisateurs sont conservées pendant la durée d’activité du compte ;
les données liées aux formations sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi pédagogique, administratif et à la justification des obligations légales ;
les données de navigation et cookies sont conservés pour la durée prévue par la réglementation applicable ou selon les paramétrages retenus ;
les données peuvent être archivées de manière intermédiaire lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

9. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies et autres traceurs pour assurer son bon fonctionnement, améliorer l’expérience utilisateur et, le cas échéant, mesurer l’audience.

Un cookie est un fichier déposé sur le terminal de l’utilisateur lors de la consultation du site. Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site, tandis que d’autres nécessitent le consentement préalable de l’utilisateur.

L’utilisateur peut à tout moment paramétrer ses préférences en matière de cookies depuis le bandeau prévu à cet effet ou via les paramètres de son navigateur.

10. Sécurité des données

Algorythme Formation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, et notamment de protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage n’étant totalement infaillible, Algorythme Formation ne peut garantir une sécurité absolue.

11. Transferts de données

En principe, les données personnelles sont traitées au sein de l’Union européenne.

Si certains prestataires ou outils utilisés impliquent un transfert de données en dehors de l’Union européenne, Algorythme Formation s’assure que ce transfert est encadré conformément à la réglementation applicable, notamment par la mise en place de garanties appropriées.

12. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement, dans les limites prévues par la loi ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement ;
droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, dans les conditions prévues par la loi française.

13. Exercice des droits

Toute demande relative à l’exercice des droits peut être adressée à :

Algorythme Formation
422 AVENUE DE VERDUN, 33700 MERIGNAC
Email : contact@algorythme-formation.fr

Pour des raisons de sécurité et afin d’éviter toute demande frauduleuse, un justificatif d’identité pourra être demandé lorsque cela est nécessaire.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

15. Mise à jour de la politique

La présente politique de protection des données personnelles peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site et des services proposés.

La version en ligne sur le site est celle qui fait foi à la date de consultation.