Intelligence Artificielle

Microsoft 365 Copilot : gagner du temps au quotidien, métier par métier

Réunions, mails, documents, chiffres : faites travailler Copilot dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez déjà.

Durée
1 jour
Modalité
Présentiel, distanciel ou les deux
Effectif
De 2 à 12 participants
Formule de session

990 € HT la session

Vos collaborateurs rejoignent une session à date fixe, aux côtés de participants venus d'autres entreprises.

Algorythme Formation (SAS) — SIRET 101 916 674 00019 — NDA 75331851633 — 422 Avenue de Verdun, 33700 Mérignac — 05 54 54 24 84 — contact@algorythme-formation.fr

Ce que vous saurez faire

  • Décrire le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et les données auxquelles il accède
  • Rédiger des demandes précises, adaptées à chaque application
  • Préparer, résumer et suivre réunions et échanges avec Teams et Outlook
  • Produire et analyser documents, tableaux et présentations avec Word, Excel et PowerPoint
  • Créer un agent Copilot simple qui répond à un besoin de son service
  • Vérifier les productions de Copilot et protéger les informations sensibles

Ce que ça change, concrètement

Suivre les réunions

Aujourd'hui

Le compte rendu est rédigé le soir, de mémoire, et les actions se perdent.

Après la formation

Copilot produit le récapitulatif et la liste des actions ; il ne reste qu'à relire et envoyer.

Analyser un fichier de chiffres

Aujourd'hui

Il faut solliciter un collègue expert d'Excel pour chaque tableau croisé ou graphique.

Après la formation

La question est posée en français, Copilot propose l'analyse, et on sait vérifier le résultat.

Rédiger à partir de l'existant

Aujourd'hui

On part d'une page blanche, en copiant-collant des morceaux de documents éparpillés.

Après la formation

Un premier jet construit à partir des bons fichiers, sources citées, à retravailler plutôt qu'à écrire.

Le déroulé

Copilot dans Microsoft 365 : ce qu'il voit, ce qu'il fait 1 h
  • Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot : ce que change la licence
  • Accès aux données de l'entreprise : permissions, confidentialité, protection des informations
  • Rédiger une bonne demande : objectif, contexte, sources, format attendu
  • Test de positionnement en début de formation
Réunions et messagerie avec Teams et Outlook 1 h 30
  • Préparer une réunion à partir des échanges et des documents existants
  • Récapitulatif de réunion : décisions, actions, points en suspens
  • Retrouver et résumer un long fil de messages, répondre sur le bon ton
  • Atelier : préparer un rendez-vous client, puis envoyer le compte rendu et les prochaines étapes
Rédiger et analyser des documents avec Word 1 h 30
  • Produire un premier jet à partir de documents sources
  • Comparer deux versions d'un contrat et repérer les clauses qui changent
  • Réécrire, résumer, adapter un rapport à un autre public
  • Recrutement : ce que Copilot peut faire, et ce que l'AI Act encadre pour l'analyse de candidatures
  • Atelier : rédiger une fiche de poste et sa trame d'entretien
Chiffres et présentations avec Excel et PowerPoint 1 h 30
  • Interroger un tableau en langage courant : formules, tableaux croisés, graphiques
  • Repérer tendances et anomalies, puis contrôler les résultats
  • Construire une présentation à partir d'un document Word, dans la charte de l'entreprise
  • Atelier : analyser un fichier de ventes et en tirer une présentation de cinq diapositives
Collaborer, automatiser et mettre en pratique 1 h 30
  • Loop et Whiteboard : faire émerger des idées, bâtir et suivre un plan de projet à plusieurs
  • Agents Copilot : utiliser les agents prêts à l'emploi, créer un agent simple pour son service
  • Défi : mener un mini-projet de bout en bout (campagne, recrutement ou plan de projet) avec les applications de son choix
  • Bonnes pratiques : vérifier, citer ses sources, protéger les informations sensibles
  • Test de positionnement en fin de formation

Programme de référence, adapté à votre cahier des charges

Le socle commun

  • Les objectifs pédagogiques
  • La durée et le découpage horaire
  • Les prérequis
  • Les modalités d'évaluation des acquis

Votre déclinaison

  • Les travaux pratiques et les jeux de données
  • L'environnement technique et les outils utilisés
  • L'ordre et la pondération des séquences
  • Les exemples tirés de vos projets

Le programme définitif est annexé à la convention de formation et constitue le seul document contractuel de référence.

Questions fréquentes

Nos collaborateurs n'ont pas tous le même niveau.

Un test de positionnement est adressé à chaque participant avant l'entrée en formation et le déroulé est ajusté aux niveaux réellement présents. Si l'écart est trop important pour une même session, nous vous le signalons avant l'établissement de la convention.

La formation peut-elle porter sur nos propres outils et projets ?

Oui. Les travaux pratiques portent sur votre environnement technique et sur des cas tirés de vos projets. Les objectifs et la durée, eux, restent ceux du programme de référence.

Cette formation est-elle finançable par notre OPCO ?

Oui, dans les conditions propres à votre branche. Algorythme Formation est certifié Qualiopi au titre de la catégorie d'action « Actions de formation ». Nous constituons les pièces du dossier avec vous.

La formation peut-elle se tenir à distance ?

Oui. Nos formations sont conduites dans vos locaux ou en classe virtuelle, avec partage d'écran et travaux pratiques encadrés. Le choix se fait au moment du cadrage, en fonction de la répartition de vos équipes.

Sous quel délai une session peut-elle démarrer ?

Comptez 5 jours ouvrés pour recevoir la proposition et le programme adaptés, puis 4 à 8 semaines avant l'entrée en formation. Un dossier OPCO demande 3 semaines supplémentaires au minimum.

Un de nos participants est en situation de handicap.

Signalez-le au moment du cadrage : les modalités, les supports et le rythme sont adaptés au cas par cas. Notre référent handicap, Mathieu Piron-Lafleur, étudie chaque situation avec vous (contact@algorythme-formation.fr).

Modalités et informations pratiques

Public visé
  • Cadres et managers
  • Collaborateurs des fonctions commerciales, marketing, finance, RH, informatique et opérations
  • Toute personne équipée de Microsoft 365 Copilot qui veut en tirer davantage
Prérequis
  • Utiliser régulièrement Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
  • Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot, pendant la formation et après
Durée et organisation
7 heures, 1 jour, en présentiel, en distanciel ou les deux. De 2 à 12 participants, dans vos locaux ou en classe virtuelle.
Évaluation et suivi
  • À l'entrée : analyse du besoin, test de positionnement, auto-évaluation
  • En cours : exercice validé à chaque séquence, point d'étape à mi-parcours
  • En fin : mise en situation, auto-évaluation de sortie, certificat de réalisation
  • À distance : satisfaction à chaud, questionnaire à froid à 90 jours, bilan au commanditaire
Modalités et délais d'accès
Prise de contact, puis entretien d'analyse du besoin de 30 minutes.
Proposition et programme adaptés sous 5 jours ouvrés.
Entrée en formation sous 4 à 8 semaines après signature de la convention, et 3 semaines supplémentaires minimum en cas de dossier OPCO.
Tarif
  • Inter-entreprises

    990 € HT la session

    Vos collaborateurs rejoignent une session à date fixe, aux côtés de participants venus d'autres entreprises.

  • Intra-entreprise

    2 650 € HT la session

    La formation est dispensée au sein de votre entreprise et réunit vos seuls collaborateurs, dans le cadre d'une session dédiée.

Acompte de 50 % à la signature, solde à 30 jours. Frais de déplacement en sus hors Gironde. Action de formation finançable par votre OPCO.

Accessibilité et handicap
Nos actions de formation sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, avec une adaptation au cas par cas des modalités, des supports et du rythme.
Référent handicap : Mathieu Piron-Lafleur, contact@algorythme-formation.fr.
Contacts
Algorythme Formation,
05 54 54 24 84
contact@algorythme-formation.fr

Référent pédagogique : Alan Piron-Lafleur. Référent qualité : Mayana Elbaz.

Programme mis à jour le 24/09/2026.

Organiser cette formation dans votre entreprise

Trente minutes pour préciser votre besoin.

Demander une proposition

05 54 54 24 84
contact@algorythme-formation.fr